個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

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株式会社日本水道設計社

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

① 取引先の特定個人情報

・不動産取引に関する支払調書作成事務

・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

② 株主の特定個人情報

・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

③ 当社の従業員等の特定個人情報

【税務】

・源泉徴収票作成事務

・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申込書、届出書及び申込書提出事務

・従業員・役員持株会の会員である者について、従業員持株会・役員持株会による支払調書作成事務の為の当該持株会への提供

【社会保険】

・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務

・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

④ 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

【税務】

・源泉徴収票作成事務

【社会保険】

・健康保険・厚生年金保険届出事務

当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の請求があったときは、次の各号の場合を除き、当社所定の開示申請の手続きを経た上で遅滞なく回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問合せは下記までお願い致します。

株式会社日本水道設計社

[窓口] 総務部電話03-3263-8431

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下の窓口あてに電話または電子メールにてお問い合わせください。

株式会社日本水道設計社

[窓口] 総務部電話03-3263-8431 電子メールsoumu@sekkeisya.co.jp

制定日平成27年11月20日